TIETOSUOJASELOSTE

Myyntivipu Oy tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU GDPR:n sekä nykyisen henkilötietolain (523/1999) mukaisesti.

Laadittu 8.5.2018

Rekisterinpitäjä:
Myyntivipu Oy
2641105-1

Rekisteriasioista vastaava henkilö:
Tuija Venäläinen
Puhelin: 040 831 8851
E-mail: [email protected]

Rekisterin nimi:
Myyntivipu Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

Henkilötietojen käyttötarkoitus:
Henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen ja toimeksiantojen toteuttamiseen ja todentamiseen sekä suoramarkkinointiin, asiakaskyselyihin tai muihin näihin rinnastettaviin toimiin.

Tietojen luovuttaminen yhteistyökumppaneille tapahtuu vain käyttötarkoituksiin, jotka tukevat rekisterin toiminta-ajatusta.

Toimintamme pohjautuu lailliseen liiketoimintaan, joten noudatamme myös EU:n lainsäädäntöä henkilötietojen tallentamisesta.

Tiedot, joita henkilöstä tallennamme ovat lainmukaisia, kohtuullisia ja läpinäkyvää käsittelyn osalta. Tämä tarkoittaa, että voit milloin tahansa saada tietosi saataville.

Tiedolla on käyttötarkoitussidonnaisuus – esimerkiksi tiedot, joita henkilöistä keräämme, ovat vain tiettyyn käyttötarkoitukseen sidottuja. Emme luovuta tietojasi ulkopuolisille tahoille, ellei siihen ole asianmukaista syytä. Minimoimme tallentamamme tiedon – tallennamme vain tarpeellisen. Pyrimme pitämään tietomme täsmällisinä. Rajoitamme tiedon säilytystä – tiedoille on määritelty käyttöikä, jonka jälkeen ne joko automaattisesti tai rutiininomaisesti poistetaan, ellei säilytykselle ole lakiin perustuvaa syytä pitää. Tallennamme ehyttä ja luotettavaa tietoa, esimerkiksi varmuuskopioiden kautta varmennettuna.

Keräämme ja tallennamme tietoa asiakassuhteisiin perustuen tai liiketoimintaan liittyen mahdollisista uusista asiakkaista. Uusien mahdollisten asiakkaiden tietojen keruu perustuu yritystoimintaan ja keräämme itse tiedot.

Rekisterin tietosisältö:
Rekisteriin kerätään seuraavia tietoja: Etu- ja sukunimi ja yhteystiedot sekä asema edustamassaan yhteisössä.

Säännönmukaiset tietolähteet:
Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään tai rekisteröidyn edustajilta sekä julkisista rekistereistä.

Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen:
Tietoja voidaan rekisterinpitäjän harkinnan perusteella luovuttaa kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa yhteistyökumppaneillemme, jollei rekisteröity ole kieltänyt tietojen luovuttamista. Tietojen luovuttaminen yhteistyökumppaneille tapahtuu vain käyttötarkoituksiin, jotka tukevat rekisterin toiminta-ajatusta.. Voimassa olevan lainsäädännön edellyttämin tavoin tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.

Rekisterin suojauksen periaatteet:
Rekisterin tiedot kerätään tietokantoihin, jotka on suojattu palomuurilla ja salasanoilla. Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin.

Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista rekisterissä. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää Myyntivipu Oy:tä käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Tarkastus- ja oikaisupyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna Myyntivipu Oy:n osoitteeseen. Tiedustelijan tulee todistaa henkilöllisyytensä.