Myyntivipu Oy tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU GDPR:n sekä nykyisen henkilötietolain (523/1999) mukaisesti.
Laadittu 8.5.2018
Rekisterinpitäjä:
Myyntivipu Oy
2641105-1
Osoite: Eskolantie 1, 4. krs, 00720 Helsinki
Rekisteriasioista vastaava henkilö:
Tuija Venäläinen
Puhelin 040 831 8851
E-mail [email protected]
Rekisterin nimi:
Myyntivipu Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
Henkilötietojen käyttötarkoitus:
Henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen ja toimeksiantojen toteuttamiseen ja todentamiseen sekä suoramarkkinointiin, asiakaskyselyihin tai muihin näihin rinnastettaviin toimiin.
Tietojen luovuttaminen yhteistyökumppaneille tapahtuu vain käyttötarkoituksiin, jotka tukevat rekisterin toiminta-ajatusta.
Toimintamme pohjautuu lailliseen liiketoimintaan, joten noudatame myös EU:n lainsäädäntöä henkilötietojen tallentamisesta.
- Tiedot, joita henkilöstä tallennamme ovat lainmukaisia, kohtuullisia ja läpinäkyvää käsittelyn osalta. Tämä tarkoittaa, että voit milloin tahansa saada tietosi saataville.
- Tiedolla on käyttötarkoitussidonnaisuus – esimerkiksi tiedot, joita henkilöistä keräämme, ovat vain tiettyyn käyttötarkoitukseen sidottuja. Emme luovuta tietojasi ulkopuolisille tahoille, ellei siihen ole asianmukaista syytä.
- Minimoimme tallentamamme tiedon – tallennamme vain tarpeellisen
- Pyrimme pitämään tietomme täsmällisinä
- Rajoitamme tiedon säilytystä – tiedoille on määritelty käyttöikä, jonka jälkeen ne joko automaattisesti tai rutiininomaisesti poistetaan, ellei säilytykselle ole lakiin perustuvaa syytä pitää
- Tallennamme ehyttä ja luotettavaa tietoa, esimerkiksi varmuuskopioiden kautta varmennettuna
- Keräämme ja tallennamme tietoa asiakassuhteisiin perustuen tai liiketoimintaan liittyen mahdollisista uusista asiakkaista. Uusien mahdollisten asiakkaiden tietojen keruu perustuu yritystoimintaan ja keräämme itse tiedot.
Rekisterin tietosisältö:
Rekisteriin kerätään seuraavia tietoja: Etu- ja sukunimi ja yhteystiedot sekä asema edustamassaan yhteisössä.
Säännönmukaiset tietolähteet:
Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään tai rekisteröidyn edustajilta sekä julkisista rekistereistä.
Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen:
Tietoja voidaan rekisterinpitäjän harkinnan perusteella luovuttaa kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa yhteistyökumppaneillemme, jollei rekisteröity ole kieltänyt tietojen luovuttamista. Tietojen luovuttaminen yhteistyökumppaneille tapahtuu vain käyttötarkoituksiin, jotka tukevat rekisterin toiminta-ajatusta.. Voimassa olevan lainsäädännön edellyttämin tavoin tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.
Rekisterin suojauksen periaatteet:
Rekisterin tiedot kerätään tietokantoihin, jotka on suojattu palomuurilla ja salasanoilla. Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin.
Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista rekisterissä. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää Myyntivipu Oy:tä käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Tarkastus- ja oikaisupyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna Myyntivipu Oy:n osoitteeseen. Tiedustelijan tulee todistaa henkilöllisyytensä.
